La privacidad de sus datos es muy importante para PENDULUM SERVICIOS INTEGRALES, S. DE R.L. DE C.V. ("PSI"), por ello y en apego a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación (en lo Sucesivo La Ley) y su Reglamento, por medio del presente Aviso de Privacidad, le damos a conocer cómo protegemos y salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos Personales.
Para "PSI", la recopilación de ciertos datos personales que Usted nos proporcione, en términos del presente Aviso de Privacidad, (en lo sucesivo el "Aviso"), es necesaria para llevar a cabo las actividades Intrínsecas a nuestra actividad mercantil, y debemos de cumplir con la obligación de aplicar las medidas legales y de seguridad, suficientes para proteger aquellos datos personales proporcionados por Usted, para las finalidades que se describen en el presente Aviso, con el objetivo de que Usted tenga pleno control y decisión sobre sus datos personales, le recomendamos leer atentamente la siguiente información.
Así mismo hacemos de su conocimiento que el presente Aviso estará a su disposición, en nuestra página de internet: www.pendulum.com.mx.
Se entiende que usted como titular consiente, acepta y autoriza tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición este Aviso, no manifieste su oposición o negativa expresa al mismo.
LA IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE: Para los efectos de este Aviso, se otorga la calidad de responsable, frente a usted, como titular del uso y protección de sus datos personales a:
Denominación social: PENDULUM SERVICIOS INTEGRALES, S. DE R.L. DE C.V.
Domicilio: Av. Paseo de la Reforma, No. 404, Piso 13, Desp. 03., Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México.
Teléfono: (01 55) 10 84 35 00
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN: Los datos personales, datos personales sensibles y patrimoniales o financieros recabados, serán tratados y resguardados de acuerdo con los principios establecidos en la Ley y su Reglamento, los cuales son: licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. Para cumplir con estos fines, se pide nos proporcione los siguientes datos personales: Nombre completo, teléfonos (fijo y móvil), fotografía e imagen personal en video, correo electrónico, domicilio, comprobante de domicilio, sexo, R.F.C., C.U.R.P., copia de su identificación oficial, número de pasaporte, estado civil, edad, número de cartilla militar, clase y número de licencia de conducir, su pasatiempo favorito, deporte que practica, acta de nacimiento original o copia, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, resultados o datos que se obtengan derivados del estudio socioeconómico o demás estudios practicados para conocer habilidades (en su caso), así como estado de salud, nombre y parentesco de las personas con las que habita, nombre y parentesco de sus dependientes económicos, nombre, ocupación y edades de sus padres, acta de matrimonio original o copia, (en su caso), nombre y edades del cónyuge e hijos, grado de estudios, institución, carrera/área, manejo de idiomas, comprobante de estudios, experiencia laboral, conocimientos y habilidades, relaciones laborales, preferencias laborales (puesto, nombre, razón o denominación social), periodo laborado, motivo de terminación de la relación laboral y teléfono (móvil y fijo) de la empresa en la que actualmente labora o en las que laboró, cartas de recomendación laborales y personales, número de afiliación al I.M.S.S., sueldo actual, incumplimientos, sanciones laborales, faltas, asistencias, tiempos extras, prestaciones, deducciones, jefe inmediato, ocupación actual, ingreso mensual y el documento que acredita su estancia o residencia en el país (si son extranjeros). Asimismo, le informamos que podrían solicitarse los siguientes Datos Patrimoniales o Financieros: principales Instituciones de Crédito en las cuales tenga cuentas bancarias, sucursales y números de cuentas bancarias, montos de transferencias, números de tarjeta, créditos, préstamos bancarios, cuenta para retiro y números de cuenta CLABE.
Asimismo, hacemos de su conocimiento, que solo en caso, que, para otorgarle un seguro (vida, gastos médicos mayores, incapacidades, etc), se requerirá la siguiente información: Nombre completo, parentesco, R.F.C., C.U.R.P., teléfonos y domicilio de los Beneficiarios, acta de nacimiento de los Beneficiarios original o copia, y copia de la identificación oficial de los beneficiarios.
En caso de muertes accidentales se requieren las actuaciones del Ministerio Público correspondiente, ocupación antes y después de ocurrir el siniestro, fecha y lugar del siniestro, datos del médico (nombre, dirección, especialidad y cédula), descripción de las causas del fallecimiento, datos generales de la póliza, interpretación de estudios radiológicos o de gabinete, e informes médicos.
Únicamente para caso de que aplique, un seguro de automóvil, se requerirá de los siguientes datos personales: copia de la factura del auto, copia de la tarjeta de circulación, número de tarjeta de crédito y número de nómina.
Es importante informar que adicionalmente a los datos personales y financieros mencionados, PSI, puede tratar, si fuere el caso, los siguientes Datos Sensibles: discapacidades, tipo de discapacidad, estado de salud, estudios o exámenes médicos, estatura, peso, talla, enfermedades o padecimientos propios y de las referencias que nos proporcione, tratamientos médicos, lesiones o accidentes, afiliación a algún sindicato, ideología política, creencias religiosas, participación en procesos o problemas judiciales y club social o deportivo al que asiste.
Adicionalmente, y en caso de que proceda, recabaremos su huella digital a través de un sistema que opera mediante terminales que extraen las huellas digitales para registrar el acceso y la salida de nuestro personal. Se aclara, que su huella digital no se guarda en el sistema, ya que el tratamiento de ésta es mediante un sistema de encriptado, lo que impide que se tenga acceso a las mismas, siendo imposible duplicar la huella digital o tener la imagen original de esta.
Los datos contenidos en el Currículum que Usted nos proporcione, igualmente se encuentran protegidos dentro del Aviso, por lo que no se dará tratamiento diferente a lo que aquí se establece.
Video Vigilancia: Igualmente se informa que, en caso de acudir a cualquiera de las instalaciones PSI y/o sus clientes, podría ser video grabado por las cámaras de seguridad que en su caso se encuentren en dichas instalaciones. Las imágenes y sonidos captados por las cámaras de video vigilancia serán utilizados para su seguridad y la seguridad de las demás personas que se encuentren dentro de las instalaciones de PSI, sus filiales y/o subsidiarias, así como de sus clientes, proveedores, candidatos y empleados.
FINES DEL TRATAMIENTOS DE SUS DATOS PERSONALES: PSI, sus filiales y/o subsidiarias, recaban sus datos personales, sensibles y patrimoniales o financieros con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:
- Para conseguirle o tramitarle un empleo o asignación temporal con la finalidad de encontrar la vacante solicitada, buscarle empleo o para asistir en la colocación de candidatos que puedan utilizar otras empresas.
- Para el cumplimiento de nuestros contratos de servicios de reclutamiento, selección, contratación, suministro y administración de persona, de nómina, o diversos contratos de prestación de servicios con nuestros clientes.
- Evaluar si usted está calificado para desempeñar un puesto o una función, y para comunicarnos con usted en relación con los puestos o servicios disponibles que ofrecemos.
- Para grabar un video sobre las habilidades, es decir, video grabar las entrevistas, presentaciones y los exámenes de los candidatos y empleados.
- Para informar a nuestros clientes y socios de negocios acerca de nuestros servicios.
- Para llevar a cabo investigaciones, análisis, realizar informes estadísticos, establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño y crecimiento de PSI sus clientes, filiales, empleados y el mercado laboral.
- Generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad, así como para cualesquier otros fines que PSI considere necesario para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
- Para fines administrativos, como administración de riesgos, cumplir con obligaciones legales o que estén dirigidos a cumplir con ciertas necesidades, y para resolver o defender quejas y demandas legales.
- Crear un expediente para identificarlo como empleado o candidato de PSI, sus clientes, filiales y/o subsidiarias.
- Para contactarlo en caso de ser necesario y contactar a las personas establecidas como referencias personales.
- Para fines de mercadotecnia, publicidad y proyección comercial.
- Para fines similares o análogos a los descritos en incisos anteriores.
TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES: Le notificamos que sus datos personales, sensibles y patrimoniales o financieros podrían ser transferidos dentro y fuera del país, para los fines descritos en el presente Aviso, a empresas filiales, subsidiarias y/o del mismo grupo, así como clientes, proveedores, sociedades y asociaciones dentro y fuera del ramo. Por lo anterior solicitamos su consentimiento expreso para la transferencia de sus datos. Por favor seleccione la opción deseada:
FORMAS PARA LIMITAR EL USO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES: Se hace de su conocimiento, que datos personales, datos personales sensibles y patrimoniales o financieros, que Usted nos proporciona, son bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, las cuales han sido implementadas, conforme a la Ley, con el único y exclusivo fin de proteger y garantizar sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. Para garantizar la seguridad y confidencialidad adecuadas de los datos personales, se aplican las siguientes medidas de seguridad: (a) Cifrado de datos en tránsito; (b) Controles de autenticación segura de usuarios; (c) Repositorio de Datos; (d) Soluciones de monitorización de red.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Podrá revocar su consentimiento, para el tratamiento de sus datos personales en la misma forma que otorgo su autorización. Igualmente tiene derecho de: (i) Acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) Rectificarlos o modificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u (iv) Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo disponga la Ley (en adelante "Derechos ARCO"). Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentar una Solicitud (en adelante "Solicitud ARCO"), a la atención del Oficial de Privacidad, a la Dirección de Contacto o al siguiente correo electrónico: agarcia@pendulum.com.mx, acompañada de la siguiente información y documentos:
- Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta de su Solicitud ARCO;
- Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial vigente) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal, cuyo original deberá presentar para poder recibir la respuesta de PSI;
- Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
- Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales;
- En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Oficial de Privacidad responderá y dará seguimiento a su Solicitud de Derechos ARCO en los plazos establecidos por la Ley. De igual manera, podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siguiendo el mismo procedimiento que el mencionado para el ejercicio de sus Derechos ARCO.
Cualquier duda sobre los derechos antes mencionados, favor de ponerse en contacto a través del siguiente correo electrónico: agarcia@pendulum.com.mx
ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES: El Almacenamos de los datos personales que recopilamos, se hace permitiendo una identificación del Titular de estos, durante el tiempo necesario para los fines para los que se recopilaron. Se determina este período específico de tiempo, tomando en cuenta:
- La necesidad de mantener almacenados los datos personales recopilados para poder ofrecer servicios establecidos con el usuario.
- Para salvaguardar un interés legítimo de PSI de tratamiento de datos como se describe en los fines.
- Por la existencia de obligaciones legales específicas que hacen que el procesamiento y el almacenamiento relacionado sean necesarios durante un período específico de tiempo.
MODIFICACIONES, CAMBIOS, ADECUACIONES Y/O ACTUALIZACIONES AL PRESENTE AVISO: PSI se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, cambios, adecuaciones y/o actualizaciones al presente Aviso, en el entendido de que la o las mismas se harán de su conocimiento por correo electrónico o a través de nuestra página web: www.pendulum.com.mx
Le informamos que, por su seguridad, la seguridad de los menores y terceros, de los que podamos recabar información o que Usted nos proporcione, solicitamos su consentimiento expreso para el uso y tratamiento de la misma en los mismos términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad, y de ninguna manera se le dará una protección distinta que la de los datos proporcionados aquí mismo. También es importante que tenga presente que dichos datos no serán transferidos a ningún tercero distinto de los establecidos en el presente documento.
Lo expresado y/o escrito en el presente Aviso, no se entenderá, considerará o interpretará, en ninguna circunstancia, como un ofrecimiento o propuesta de índole laboral o prestación de servicios.
Solicitamos su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, sensibles y patrimoniales o financieros, por lo que le solicitamos elija la opción deseada:
